Vos factures impayées coûtent plus cher que vous ne le pensez. Encaissez plus vite.
Devis signés en ligne, factures envoyées en un clic, relances automatiques par e-mail et SMS, paiements suivis au centime — pour les agences, freelances et PME.
Sans carte bancaire · installation en 2 minutes · données chiffrées et isolées
Votre facturation, lisible d'un coup d'œil
Ce que vous devez encaisser, ce qui est déjà payé, ce qui traîne. Sans tableur, sans fichier perdu.
- FAC-00045 · MoglichCompany15 août 2026100 $USPayée
- FAC-00044 · Jonas Kalambay03 août 2026100 $USPayée
- FAC-00043 · Nacho17 juil. 202626 $USEn attente
- FAC-00042 · David16 juil. 202640 $USPayée
- FAC-00041 · Guylain Lotimba16 juil. 202675 $USEn retard
- FAC-00040 · Kevin16 juil. 202688 $USPayée
Ce n'est pas la facture qui manque. C'est l'argent qui n'arrive pas.
La relance, vous la remettez à demain
Et demain, une urgence client passe devant. La facture échue reste échue, sans qu'aucun rappel ne soit parti.
Vous refaites la facture à la main, chaque fois
Un ancien document Word dupliqué, une numérotation rattrapée de mémoire, un total de TVA recalculé — et une erreur qui finit chez le client.
Vous ne pouvez pas dire, de tête, qui vous doit quoi
Ni depuis combien de temps. L'information est éclatée entre un tableur, une boîte mail et des PDF dans un dossier.
FactoFlow reprend ce suivi à sa charge : les documents se génèrent, les rappels partent seuls, et le solde dû est toujours à jour.
Trois piliers pour encaisser plus vite
Facturer sans tout refaire
Votre catalogue de services est réutilisable : vous piochez, vous ajustez la quantité, c'est fait. Le devis accepté devient une facture en un clic, la numérotation suit toute seule et le document sort au bon format.
Relancer sans y penser
Vous réglez vos échéances une fois. Ensuite les rappels partent seuls, par e-mail et par SMS, avec un texte proposé par l'IA que vous relisez. Dès que le paiement est enregistré, les relances s'arrêtent.
Savoir qui vous doit quoi
Chaque facture porte son statut à jour, ses paiements partiels et ses acomptes. Les impayés remontent en tête de liste, avec le montant restant et le nombre de jours de retard.
Ce qui change au quotidien
Relances automatiques, e-mail et SMS
Programmez vos règles une fois : FactoFlow envoie les rappels aux bonnes dates, avec des brouillons rédigés par IA dont le ton s'adapte à l'ancienneté de la créance. Les relances s'arrêtent dès que le paiement est enregistré.
- Règles par échéance (J+3, J+10, J+21…)
- E-mail et SMS combinés
- Brouillons IA relus avant envoi
- J+3 · E-mail de rappelBrouillon IA courtois
- J+10 · SMS« Facture FAC-00141 échue »
- J+21 · Relance fermeTon adapté à l'ancienneté
Portail client sans création de compte
Votre client reçoit un lien sécurisé : il consulte sa facture, voit ses acomptes et son solde dû, signe le devis en ligne et peut vous signaler une erreur. Aucun mot de passe, aucune inscription.
- Lien sécurisé par jeton
- Signature de devis en ligne
- Messages et corrections remontés à l'entreprise
Multi-devise et multi-espaces
Gérez plusieurs entreprises depuis le même compte, chacune avec sa devise, sa numérotation et ses documents. Les rôles admin, comptable et agent délimitent précisément ce que chacun peut voir et faire.
- Une devise par espace
- Rôles admin / comptable / agent
- Isolation stricte des données entre espaces
- Dala GroupUSDAdmin
- Studio NdayaCDFComptable
- Kivu LogisticsEURAgent
Inclus, sans supplément
Carnet clients et catalogue réutilisable.
TVA, remises, acomptes, conversion en facture.
PDF pro, paiements partiels, avoirs conformes.
Abonnements générés aux bonnes dates.
CA, impayés, top clients, export CSV / Excel.
Descriptions, relances et résumés générés.
Données chiffrées et journal d'audit complet.
Nouveautés et avis reçus dans l'application.
Pensé ici,
pas adapté après coup.
Les outils étrangers ignorent le SMS, les devises locales et les mentions OHADA. FactoFlow part de vos contraintes réelles.
USD et multi-devise
Facturez en USD, CDF, EUR ou XAF : chaque espace choisit sa devise de référence.
Relances par SMS
Là où l'e-mail ne suffit pas, le SMS atteint réellement le client, avec crédits rechargeables.
Conformité OHADA
Champs RCCM et numéro d'identification fiscale intégrés aux documents.
Règlements enregistrés comme ils arrivent
Virement, espèces, mobile money ou chèque : vous saisissez le paiement reçu, même partiel, et le solde dû se met à jour.
100 % en français
Interface, documents et e-mails entièrement en français.
Du devis à l'encaissement, en trois étapes
Créez et faites signer le devis
Modèle professionnel, signature en ligne depuis un lien sécurisé, conversion en facture en un clic.
Envoyez la facture
PDF, lien public sécurisé, e-mail et SMS — puis les relances programmées prennent le relais.
- J+3 · E-mail de rappelBrouillon IA courtois
- J+10 · SMS« Facture FAC-00141 échue »
- J+21 · Relance fermeTon adapté à l'ancienneté
Suivez et exportez
Acomptes, soldes dus, relevés client par période et export comptable CSV / Excel.
- Dala GroupUSDAdmin
- Studio NdayaCDFComptable
- Kivu LogisticsEURAgent
Ce que disent les utilisateurs
Avis vérifiés, laissés depuis l'application par des utilisateurs actifs.
Simple et transparent
Essai gratuit sans carte bancaire sur les forfaits payants. Changez ou résiliez quand vous voulez.
Changement de forfait ou résiliation à tout moment — vos documents et vos données restent intacts.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'essai gratuit et la facturation ?
Les forfaits payants incluent un essai gratuit sans carte bancaire, limité à un essai par entreprise. À la fin de l'essai, vous choisissez de souscrire ou non : sans souscription, l'accès à l'espace est simplement suspendu et vos données sont conservées. Il n'existe pas de forfait gratuit à vie — le forfait d'entrée Starter est payant, à un tarif volontairement bas.
Mes données sont-elles en sécurité et isolées ?
Chaque espace de travail est strictement isolé au niveau de la base de données : personne ne peut voir les documents d'une autre entreprise. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et chaque action sensible est enregistrée dans un journal d'audit.
Puis-je facturer en plusieurs devises ?
Oui. Chaque espace choisit sa devise de référence (USD, CDF, EUR, XAF…), appliquée à ses devis, factures, paiements et rapports. Un même compte peut gérer plusieurs espaces avec des devises différentes.
Puis-je exporter vers mon expert-comptable ?
Oui. Factures, paiements, acomptes et avoirs s'exportent en CSV / Excel, avec les relevés clients par période, prêts à intégrer dans un outil comptable.
Je travaille aujourd'hui sur Excel et Word, la migration est-elle compliquée ?
Non. Vous créez vos clients et votre catalogue de services une fois, puis vous facturez directement depuis FactoFlow. Vous pouvez démarrer votre numérotation là où vous en êtes, et conserver vos anciens documents de votre côté.
Comment fonctionnent les relances par SMS ?
Les SMS s'appuient sur des crédits rechargeables depuis votre espace : vous ne payez que ce que vous envoyez. Ils s'ajoutent aux relances par e-mail, illimitées dans votre forfait.
FactoFlow encaisse-t-il les paiements de mes clients ?
FactoFlow ne traite aucun paiement et n'encaisse rien à votre place : vos clients vous règlent par les moyens que vous utilisez déjà (virement, mobile money, espèces, chèque). Vous enregistrez ensuite le règlement — total ou partiel — dans l'application, qui met à jour le statut de la facture et arrête automatiquement les relances. C'est un choix assumé : vous gardez la maîtrise de votre encaissement et ne payez aucune commission sur vos transactions. Une API permettant de brancher soi-même un moyen de paiement est envisagée, sans date ni engagement.
Arrêtez de courir après vos factures.
Laissez FactoFlow le faire.
Créez votre espace en moins de deux minutes et envoyez votre première facture aujourd'hui.
- Sans carte bancaire
- Données chiffrées et isolées
- Résiliation à tout moment